bedrijf digitaliseren; bedrijfssoftware KMO; digitale tools voor bedrijven; AI automatisering KMO; IT ondersteuning KMO; IAMD ERP; no-code ontwikkeling

Logo
Modern kantoor met medewerkers en digitale werkplek

Van losse tools en manueel werk naar één digitale bedrijfswerking

Hello Digital helpt Belgische KMO’s processen vereenvoudigen met bedrijfssoftware, automatisering en slimme integraties.

  • Plan een vrijblijvend gesprek
  • Ontdek onze oplossingen

    • Vertrouwd door 50+ ondernemers

    Software die aansluit op je processen

    Structuur in de digitale wirwar

    Standaardsoftware past niet altijd perfect bij hoe je bedrijf werkt. Maatwerksoftware kan dan weer vaak duur, traag en moeilijk te onderhouden zijn. Daarom zoeken we naar de juiste balans: bewezen platformen, slimme configuratie en 'AI Native' ontwikkeling waar dat sneller en flexibeler is.

    Medewerker in een kantoor met gekoppelde bedrijfsprocessen en automatiseringen

    Met onze oplossingen helpen we bedrijven hun dagelijkse werking digitaliseren: van offerte-opmaak en verkoopopvolging tot planning, uitvoering, administratie, facturatie en rapportering.

  • Ontdek meer over onze oplossingen

    • Bedrijfssoftware die aansluit op je processen

    Met oplossingen zoals IAMD ERP helpen we bedrijven hun dagelijkse werking digitaliseren: van offerte-opmaak en verkoopopvolging tot planning, administratie, facturatie en rapportering.

    Voor Mega Lighting werd IAMD ingezet om het salesproces te stroomlijnen: sneller offertes maken, vlotter factureren en meer grip houden op verkoop en administratie. Bij Prof@Work zorgde bedrijfssoftware voor tijdswinst bij het opstellen van duidelijke offertes.

    Medewerker werkt met gekoppelde bedrijfssoftware voor offertes, verkoopopvolging, planning, administratie, facturatie en rapportering

    Ontdek de IAMD bedrijfssoftware

  • IAMD bedrijfssoftware

    • AI en automatisering waar je bedrijf echt iets aan heeft

    AI is pas waardevol als het een concreet probleem oplost. Daarom kijken we niet naar AI als hype, maar als hulpmiddel binnen je werking.

    We onderzoeken waar automatisering nuttig is:

    • repetitieve administratie verminderen

    • klantvragen sneller beantwoorden

    • interne kennis beter toegankelijk maken

    • documenten of aanvragen verwerken

    • opvolging automatiseren

    • teams helpen sneller beslissen

    Waar AI zinvol is, bouwen we een oplossing die past binnen je bestaande tools en processen. Waar AI geen meerwaarde biedt, zeggen we dat ook.

    Visual van AI en automatisering in een moderne kantooromgeving, met toepassingen zoals klantvragen beantwoorden, administratie verminderen, documenten verwerken en opvolging automatiseren.

    Bekijk AI, automatisering en chatbots

  • Toon AI-oplossingen

    • Websites, webshops en digitale platformen

    Een sterke digitale werking stopt niet bij interne processen. Ook je website, webshop en klantportaal moeten vlot werken, makkelijk te beheren zijn en passen binnen je bedrijf.

    Hello Digital ondersteunt onder andere:

    • Shopify voor webshops

    • Storyblok en Directus voor websites

    • IAMD voor bedrijfssoftware

    • Sender voor mailing automation

    • TidyCal voor boekingen

    • en nog vele andere tools

    Voor Denck ondersteunden we de uitwerking van een Shopify-webshop, voor Betamedics leverden we een afsprakenbeheer-tool op maat.

    Medewerkster werkt in een moderne kantooromgeving aan laptop en smartphone, met visuele verwijzingen naar Shopify, Storyblok, Directus, IAMD, Sender en TidyCal.

    Ontdek onze digitale tools

  • Tools
    • Proces optimalisatie

    Dit is hoe we samenwerken

    Minder manueel werk, minder versnippering en meer tijd voor je klanten. Hello Digital brengt met de juiste digitale tools mensen en data samen waardoor je weer grip krijgt op je bedrijf.

    • We brengen je werking in kaart

      We starten met je processen, niet met software. Samen bekijken we waar tijd verloren gaat, welke systemen al gebruikt worden en waar de grootste winst zit.

    • We kiezen de juiste oplossing

      Soms is dat bedrijfssoftware zoals IAMD. Soms een Shopify-webshop, een Storyblok-website, Microsoft 365, een no-code platform of een automatisering met Make. We kiezen wat past bij je doel, team en budget.

    • We bouwen, koppelen en testen

      We configureren de tools, bouwen workflows, leggen koppelingen en testen met echte scenario’s uit je bedrijf. Zo vermijden we oplossingen die technisch kloppen maar praktisch niet werken.

    • We begeleiden je team

      Een digitale oplossing werkt pas als je team ermee kan werken. Daarom voorzien we ondersteuning, documentatie en begeleiding tijdens en na de implementatie.

    • We staan voor je klaar

      Na de livegang stopt onze samenwerking niet. We ondersteunen je gebruikers, beantwoorden vragen en helpen je verder wanneer je extra begeleiding nodig hebt.

    • We blijven optimaliseren

      Je bedrijf verandert. Je software moet kunnen meegroeien. Na de lancering kijken we waar processen beter, sneller of eenvoudiger kunnen.

    Onze specialisaties

    Voor wie we werken

    Hello Digital is er voor bedrijven die willen groeien zonder dat hun administratie, software of interne processen in de weg blijven zitten.

    Herken je een of meerdere van onderstaande punten? Dan kunnen we helpen om stap voor stap een betere digitale werking te bouwen.

    • Offertes, planning of facturatie te veel tijd kosten

    • Teams niet altijd met dezelfde data werken

    • Standaardsoftware niet goed genoeg aansluit

    • Informatie verspreid zit over mails, Excel en losse tools

    • Maatwerksoftware te duur of te traag lijkt

    • Willen digitaliseren, maar niet weten waar te beginnen

    Herkenbaar? Dan kunnen we helpen om stap voor stap een betere digitale werking te bouwen.

  • Onze oplossingen
    • Hello Digital Cases

    Succesvolle partnerships

    Achter elk succesvol project staat een sterke samenwerking. Lees deze cases die getuigen over een succesvolle partnership met Hello Digital.

  • Alle cases bekijken
    • Mega Lighting showroom

    ERP implementatie

    Voor Mega Lighting ondersteunde Hello Digital een IAMD ERP-implementatie om het salesproces te stroomlijnen. Van offerte-opmaak tot facturatie: de werking werd overzichtelijker en beter beheersbaar.

    Bekijk deze case
    Mega Lighting

    Wat vroeger een wirwar van Excel-bestanden en e-mails was, zit nu verzameld in één helder platform. Alles zit waar het hoort.

    Bart De Smet
    Bart De Smet

    COO

    Hello Digital heeft heeft ons stap voor stap naar het beter en sneller opmaken van offertes gebracht. Wat een verademing!

    Nathalie Tops

    Maatwerkoplossing (AI-Native)

    We gebruikten een wirwar van tools en Hello Digital heeft alles samengebracht in één platform waarin we onze prikcentra en prikafspraken kunnen beheren en verder ook onze bloedstalen kunnen opvolgen met het labo.

    Bekijk deze case

    ERP implementatie

    Hello Digital ondersteunde TNS Construct met een IAMD ERP-implementatie. Hoog tijd om alle klantgegevens, offertes, projecten en facturen vanuit één platform te beheren.

    Bekijk deze case

    We besparen elke week uren manueel werk en hebben eindelijk betrouwbare data om strategische beslissingen te nemen.

    Tom Vermeulen

    Zaakvoerder

    Wat doet Hello Digital precies?

    Hello Digital helpt bedrijven hun werking digitaliseren. We analyseren processen, kiezen de juiste softwaretools en begeleiden de implementatie. Dat kan gaan van bedrijfssoftware en ERP tot websites, webshops, AI-automatisering en no-code oplossingen.

    Welke digitale platformen ondersteunen jullie?

    We werken onder andere met IAMD ERP, Directus, Shopify, Storyblok, Channable, Leadinfo, Visual Planning,... De juiste keuze hangt af van je processen, team en doelstellingen.

    Moeten we alles in één keer aanpakken?

    Nee. We raden meestal een gefaseerde aanpak aan. Eerst pakken we de processen aan waar de meeste winst zit. Daarna bouwen we stap voor stap verder.

    Kunnen jullie ook bestaande tools verbeteren?

    Ja. We hoeven niet altijd van nul te starten. Vaak kunnen we bestaande tools beter inrichten, koppelen of automatiseren zodat ze meer opleveren.

    Is no-code geschikt voor professionele bedrijfssoftware?

    Voor veel interne processen wel. No-code is vooral sterk voor workflows, portalen, dashboards, formulieren, automatisaties en koppelingen. Als klassiek maatwerk of een standaard oplossing beter is, zeggen we dat ook.

    Helpen jullie na de lancering ook verder?

    Ja. We voorzien ondersteuning, optimalisatie en begeleiding zodat je team de oplossing effectief gebruikt en verder kan groeien.

    Samen bouwen we aan jouw digitale voorsprong

    Je fundament staat. Nu je processen nog.

    Je bedrijf hoeft niet vast te lopen in losse tools, manuele opvolging en versnipperde informatie. Hello Digital helpt je digitaliseren, centraliseren en groeien met software die past bij je werking.

  • Contacteer ons